Zorg & Ziekenhuis
Collaborative Planning in de zorg
De zorg is de reden dat we onze planning module gebouwd hebben. We kwamen er in zoveel gesprekken achter dat de processen voor uren en facturen zeer nuttig waren, maar zodra iemand van Planning of HR aan tafel kwam werd steeds duidelijk waar het écht grote probleem voor al deze organisaties lag: “hoe krijg ik mijn diensten gevuld?!”. Nu is dat simpel geworden. Via Collaborative Planning pakt FlexForceMonkey alle openstaande diensten die voor externe invulling zijn aangemerkt uit het planningsysteem en distribueert deze naar de juiste uitzendbureaus. Flexbedrijven in de zorg kunnen zo hun fase B en C kandidaten ook snel en secuur inplannen of zetten deze via hun platformen uit voor kandidaten om zich in te schrijven. Reacties gaan via FlexForceMonkey weer terug naar jouw planningteam. Zo bereik jij een veel groter publiek dan wanneer je zelf gaat zoeken en zo weet jij zeker dat de gekwalificeerde kandidaten binnenkomen.Collaborative Contracts in de zorg
Een betrouwbare vastlegging van de contractuele gegevens die jullie zijn overeengekomen, maar ook aanvullende bijlagen zoals certificeringen, VOG, etcetera. Dit is de kern van een betrouwbaar proces. Wanneer je dit niet goed kunt registreren, is het nooit mogelijk om een goede controle op de kwaliteit van je zorgverleners en je uitgaven uit te oefenen. Maar het voorkomt ook discussie wanneer je dat in een platform doet waar jullie allemaal bij kunnen. De Collaborative Contracts module op FlexForceMonkey is zo een oplossing. Zo ontstaat een centrale waarheid waar zowel jullie als opdrachtgever, als het bureau of de ZZP-er die je inhuurt alle vervolgadministratie op kunnen baseren.Collaborative HR Admin in de zorg
Met Collaborative HR Admin kun je vervolgens de contractuele gegevens die zijn afgestemd doorsturen naar je centrale HR database. De info ligt vast, inclusief persoonsgegevens die horen bij de flexkracht. Dus het is enkel nog een kwestie van jouw HR systeem koppelen zodat dit automatisch door kan stromen. Dat scheelt weer enorm veel uren werk per week, en ontelbare fouten per jaar die allemaal uitgezocht moeten worden.Collaborative Purchase in de zorg
Wanneer jullie per individuele flexkracht ook een inkooporder willen vastleggen in het purchase to pay systeem, dan kan de Collaborative Purchase module van FlexForceMonkey automatisch een PO aanmaken op basis van de afgestemde contractuele gegevens. Hierbij zijn allerlei parameters te beïnvloeden rondom looptijd, waarde van overtime, etcetera. Op deze manier kun jij je proces end-to-end controleren op de manier die jouw organisatie gewend is, terwijl jij je leverancier ook faciliteert in een soepel proces.Collaborative Time in de zorg
De gewerkte tijd van flexkrachten wordt automatisch vastgelegd door middel van een realiteit wordende planning. Via Collaborative Time pakken wij de tijdlogging op uit jullie planning software. Vervolgens kan ons platform dit omzetten in financieel gewaardeerde weekstaten. Wij zorgen er vervolgens voor dat die urenstaten automatisch bij de goede leverancier worden afgeleverd. Wanneer jullie ook Collaborative Purchase gebruiken, dan wordt op dit moment eventueel een kostenboeking aangemaakt die als ontvangst op de juiste purchase order kan worden geboekt. Zo ontstaat de basis voor een soepele driewegmatch.Collaborative Billing in de zorg
Als laatste stap in het proces verwerkt jouw financiële afdeling de binnenkomende facturen. Die moeten vaak handmatig gecodeerd worden, en op de een of andere manier gecontroleerd tegenover de gewerkte tijd. De handelingen kosten al veel tijd wanneer de data gewoon klopt, maar wanneer er dan ook nog eens fouten in de factuur blijken te zitten… Met Collaborative Billing via FlexForceMonkey los je al die vertragingen en verstoringen op. Op basis van de uren die we ontvangen vanuit jullie planning systeem, kunnen wij de facturen voorspellen en dus ook zorgen dat de leverancier weet dat exact dat gefactureerd mag worden, niets meer en niets minder. Dat betekent dus dat onze software jouw waakhond wordt voor afwijkende facturen, en omdat we de urenstaten kennen die eronder zitten kunnen we jouw facturen ook nog eens automatisch coderen.Supplier Portal in de zorg
Naar alle waarschijnlijkheid hebben jullie een snel groeiend en divers landschap van leveranciers binnen inhuur van tijdelijke arbeid. Hierbinnen zullen grote uitzendbureaus zitten, maar ook ZZP-ers en steeds meer bemiddelaars. Wil jij het verwerken van flexadministratie echt vereenvoudigen en harmoniseren binnen jullie organisatie, dan is het logisch dat je ook de Supplier Portal op FlexForceMonkey inzet. Op deze manier kunnen kleine leveranciers zelfstandig werken in jouw administratieve stroom, zonder dat system-to-system integratie nodig is. Maar het mooie is dat grote leveranciers niets met de hand hoeven te doen maar direct hun systemen kunnen koppelen. Zo maak jij iedereen blij, en werk je efficiënt samen met jouw hele supply base.Welke software kennen wij in de zorg?
Wij ondersteunen diverse opdrachtgevers in een zorg omgeving met het optimaliseren van hun end to end inhuur proces. Hierdoor kennen we al vele software systemen die in die omgevingen veel gebruikt worden voor de deelprocessen waar wij bij moeten aansluiten om jouw oplossing succesvol te maken. Onderstaande lijst is in ieder geval bekend bij ons voor werkzaamheden in een productie bedrijf:- SAP MM
- SAP Ariba
- AFAS
- Reat
- Beaufort
- Exact
- ATPS
- Kronos
- NedapONS
- InPlanning
- SDB Planning
- Ortec Workforce Systems
- Visma | ProActive
