Services & overheid
Collaborative Contracts in services en overheid
Een betrouwbare vastlegging van de contractuele gegevens die jullie zijn overeengekomen, maar ook aanvullende bijlagen zoals certificeringen, VOG, etcetera. Dit is de kern van een betrouwbaar proces. Wanneer je dit niet goed kunt registreren, is het nooit mogelijk om een goede monitoring van je uitgaven te doen. Maar het voorkomt ook discussie wanneer je dat in een platform doet waar jullie allemaal bij kunnen. De Collaborative Contracts module op FlexForceMonkey is zo een oplossing. Zo ontstaat een centrale waarheid waar zowel jullie als opdrachtgever, als het bureau of de ZZP-er die je inhuurt alle vervolgadministratie op kunnen baseren.Collaborative HR Admin in services en overheid
Met Collaborative HR Admin kun je vervolgens de contractuele gegevens die zijn afgestemd doorsturen naar je centrale HR database. De info ligt vast, inclusief persoonsgegevens die horen bij de flexkracht. Dus het is enkel nog een kwestie van jouw HR systeem koppelen zodat dit automatisch door kan stromen. Dat scheelt weer enorm veel uren werk per week, en ontelbare fouten per jaar die allemaal uitgezocht moeten worden.Collaborative Purchase in services en overheid
Wanneer jullie per individuele flexkracht ook een inkooporder willen vastleggen in het purchase to pay systeem, dan kan de Collaborative Purchase module van FlexForceMonkey automatisch een PO aanmaken op basis van de afgestemde contractuele gegevens. Hierbij zijn allerlei parameters te beïnvloeden rondom looptijd, waarde van overtime, etcetera. Op deze manier kun jij je proces end-to-end controleren op de manier die jouw organisatie gewend is, terwijl jij je leverancier ook faciliteert in een soepel proces.Collaborative Time in services en overheid
Flexkrachten registreren bij jullie intern de tijd die ze voor jullie aan het werk zijn geweest. Dat kan in allerlei verschillende soorten software gebeuren. Die tijdregistratie wordt meestal via een intern lijnmanagement proces beoordeeld en goed- of afgekeurd. Via Collaborative Time stuur jij de inhoud van die interne tijdregistratie naar ons platform. Vervolgens kan ons platform dit omzetten in financieel gewaardeerde weekstaten. Wij zorgen er vervolgens voor dat die urenstaten automatisch bij de goede leverancier worden afgeleverd. Wanneer jullie ook Collaborative Purchase gebruiken, dan wordt op dit moment een kostenboeking aangemaakt die als ontvangst op de juiste purchase order kan worden geboekt. Zo ontstaat de basis voor een soepele driewegmatch.Collaborative Billing in services en overheid
Als laatste stap in het proces verwerkt jouw financiële afdeling de binnenkomende facturen. Die moeten vaak handmatig gecodeerd worden, en op de een of andere manier gecontroleerd tegenover de gewerkte tijd. De handelingen kosten al veel tijd wanneer de data gewoon klopt, maar wanneer er dan ook nog eens fouten in de factuur blijken te zitten… Met Collaborative Billing via FlexForceMonkey los je al die vertragingen en verstoringen op. Op basis van de uren die we ontvangen vanuit jullie tijdregistratie systeem, kunnen wij de facturen voorspellen en dus ook zorgen dat de leverancier weet dat exact dat gefactureerd mag worden, niets meer en niets minder. Dat betekent dus dat onze software jouw waakhond wordt voor afwijkende facturen, en omdat we de urenstaten kennen die eronder zitten kunnen we jouw facturen ook nog eens automatisch coderen.Supplier Portal in services en overheid
Naar alle waarschijnlijkheid hebben jullie een divers landschap van leveranciers voor de inhuur van tijdelijke arbeid. Hierbinnen zullen grote uitzendbureaus zitten, maar ook ZZP-ers of boutique consultancy bureaus. Wil jij het verwerken van flexadministratie echt vereenvoudigen en harmoniseren binnen jullie organisatie, dan is het logisch dat je ook de Supplier Portal op FlexForceMonkey inzet. Op deze manier kunnen kleine leveranciers zelfstandig werken in jouw administratieve stroom, zonder dat system-to-system integratie nodig is. Maar het mooie is dat grote leveranciers niets met de hand hoeven te doen maar direct hun systemen kunnen koppelen. Zo maak jij iedereen blij, en werk je efficiënt samen met jouw hele supply base.Referentie case overheid: Belastingdienst enjoys the collaborative flex experience
Een klant waar wij natuurlijk apetrots op zijn, een van de grootste werkgevers van Nederland gebruikt al sinds 2020 naar volle tevredenheid het grootste supply chain platform van de flexmarkt.Welke software kennen wij in productie?
Wij ondersteunen diverse opdrachtgevers in een professional services en overheid omgevingen met het optimaliseren van hun end to end inhuur proces. Hierdoor kennen we al vele software systemen die in die omgevingen veel gebruikt worden voor de deelprocessen waar wij bij moeten aansluiten om jouw oplossing succesvol te maken. Onderstaande lijst is in ieder geval bekend bij ons voor werkzaamheden in een productie bedrijf:- SAP MM
- SAP HR
- SAP SRM
- SAP CATS
- AFAS
- Exact
- ATPS
- Kronos
- ProTime
- ISP Next
