Collaborative Contracts | Samen het papierwerk regelen

Waar is dat getekende document ook alweer? En wie heeft het getekend, mocht die dat wel? Wanneer je besluit om de inhuuropdracht, plaatsingsvoorwaarden en persoonsgegevens uit te wisselen via FlexForceMonkey heb je altijd één zuivere basis. De getekende overeenkomst wordt als bijlage gewoon bewaard op een centrale plaats en de inrichting bepaald wie de opdracht wel/niet mag geven.

Collaborative contracts voor opdrachtgevers

Er zijn diverse redenen waarom jij ineens de originele getekende overeenkomst nodig hebt voor de inzet van een specifieke flexkracht. Een factuur matcht niet en de afgesproken tarieven moeten bekeken worden, er is discussie over de inzet, je moet informatie opleveren voor een specifieke controle of rapportage. Dan zijn er niet zelden twee grote frustraties: 1. je kunt de informatie niet terugvinden. 2. je komt er (te laat) achter dat de opdracht niet door de juiste persoon is bevestigt. Hoe gaaf is het dan wanneer wij graag met jou samen op zoek gaan naar een oplossing die dat allemaal oplost. En dan niet zomaar door de informatie centraal op te slaan, maar door de data centraal af te stemmen! Via ons platform kunnen we inregelen wie welke opdracht mag geven en met welke uitzendbureaus jullie samenwerken. Daardoor ontvangen we automatisch de juiste broninformatie direct vanuit het leverancierssysteem. Uiteindelijk worden ook alle nodige bijlages centraal vastgelegd en zo ontstaat een scherp en ligitiem dossier als basis voor je dagelijkse inzet en uitgaven.

Collaborative contracts voor uitzendbureaus

Wanneer je opdrachtgever gebruik maakt van Collaborative Contracts weet jij in ieder geval altijd zeker dat jouw klant zijn zaakjes op orde heeft. De opdracht is altijd bevestigt door de juiste beslisser, tarieven en voorwaarden zijn akkoord en je factuur zal dus betaald worden als hij qua hoeveelheid uren klopt! Wanneer je klant gebruik maakt van deze module zal jij een uitnodiging krijgen om op ons platform samen te werken. Wanneer je liever niet handmatig werkt, hebben we de mogelijkheid om te koppelen met alle reguliere BackOffice software suites.

Collaborative contracts in 4 bullets

  • Op basis van een afgestemde inzet biedt uitzendbureau haar contractvoorstel aan via FlexForceMonkey
  • Bijlagen van allerlei aard kunnen mee worden verwerkt (certificaten, kopiën, etcetera)
  • Door inrichting van het organisatiemodel van de opdrachtgever vraagt FlexForceMonkey aan de juiste inhurende manager goedkeuring op de overeenkomst
  • Koppelingen met backoffice software van uitzendbureau en HR-software van opdrachtgever zorgen dat alles direct in de juiste systemen beschikbaar is
Ons Supply Chain Management Platform zoekt iedere dag naar een betere invulling van het Sneller, Simpeler, Veiliger en Eerlijker maken van de datastromen in flex.

Beschikbare koppelingen

Het liefst laten we iedereen in haar eigen software werken en verzorgen wij de verbinding tussen al die systemen. Collaborative contracts is inmiddels al geschikt gemaakt voor diverse bestaande software systemen: Opdrachtgever
  • Ortec Workforce Systems
  • Kronos Workforce Systems
  • NedapONS
  • InPlanning (Intus)
  • SDB Planning
  • SAP SuccessFactors
  • SAP HCM
  • AFAS
  • SAP Ariba
  • Visma | ProActive
Uitzendbureau:
  • Pivoton
  • AFAS
  • MySolution
  • EasyFlex
  • HelloFlex
En natuurlijk kun je het gebruiken in combinatie met onze Supplier Portal.