Interim & ICT

Efficiency is voor jou als interim of ICT bureau van grote waarde. Weinig uren in je backoffice betekent winstmarge en een snelle return maken van urenregistratie naar kloppende factuur is key om je cash cycle te beschermen. Daarom is het FlexForceMonkey netwerk voor jou een uitkomst. Het platform is in staat om met klanten die verschillende processen en systemen gebruiken de hele administratieve cyclus te integreren, zo heb jij straks geen verschillen meer tussen interne informatie en waar je klant haar factuurcontrole op stuurt. En dat volledig zonder dat je er nog met de hand naar moet kijken!

FlexForceMonkey – Hét supply chain management platform voor de flexmarkt

Dat is nogal een claim, dat weten we, maar we kunnen het ook waarmaken! Inmiddels verwerkt onze software al meer dan 2000 transacties per dag, een bewezen oplossing dus die steunt op een aantal USP’s.
  1. Door onze netwerkoplossing hoef jij niet iedere keer het wiel uit te vinden, partijen koppelen met ons platform en werken met meerdere organisaties samen. Zo zijn koppelingen schaalbaar en gestandaardiseerd zonder dat jij er zelf veel werk aan hebt.
  2. Door standaard koppelingen met alle reguliere backoffice systemen maken wij het mogelijk dat iedere klant aan kan sluiten bij jouw standaard backoffice processen, ook wanneer de software van die klant dat eigenlijk niet kan.
  3. Wij geloven in samenwerken als de basis voor iedere optimalisatie tussen opdrachtgever en bureau. Dat betekent dus dat processen via ons platform gericht zijn op samen doen wat je kunt om data beter te laten stromen. Samen zijn jij, jouw opdrachtgever en natuurlijk ons FlexForceMonkey team!
Zo maken wij iedere transactie die wij aanraken in de markt een beetje Sneller, Efficiënter, Veiliger en Eerlijk. Daar wordt iedereen blij van, jij toch ook?

Collaborative Flex Experience voor interim bureaus

“Samenwerking in de administratieve keten van flex tot standaard verheffen”, dat is waar onze software om draait. Met de volgende deelmodules kun jij als uitzendbureau jouw markt aansluiten en jouw voordelen voor efficiëncy, correcte betaling en verbeterde cash flow benutten.

Collaborative Planning voor bureaus

Onze module Collaborative Planning draait om het marktbreed koppelen van aanvragen en aabiedingen van tijdelijke rollen. Dat doen we op grote schaal met plannning software systemen, maar op kleine schaal is het mogelijk om iedere aanvraag van flex via ons platform te koppelen. We zijn druk bezig om de systemen die aanvragen via ons kunnen sturen snel uit te breiden. Die bundelen wij dan zo jouw ATS systeem voor jou om op te pakken. Hierdoor heb jij straks een volledige one-stop-shop te pakken voor alle aanvragen uit jouw markt.

Collaborative Time voor bureaus

Droom jij er ook weleens van dat alle timesheets van al jouw klanten automatisch binnenkomen in jouw backoffice? Dat je enkel nog maar hoeft te factureren, zonder gedoe omdat alle data is gecontroleerd op de tarieven uit jouw plaatsing en de inkooporder van jouw opdrachtgever? Nou, exact dat is Collaborative Time van FlexForceMonkey. Ons netwerk is in staat om uit allerlei systemen de timesheets bij jouw klanten uit te lezen en te verifiëren tegen jouw plaatsing. Op die manier weet jij direct of er iets niet klopt en kun je erop vertrouwen dat de rest vanzelf goed loopt. Die timesheets komen het liefste binnen door directe koppelingen met de software systemen van jouw opdrachtgevers, maar het kan ook gewoon via CSV bestand worden ingelezen of door SFTP worden verwerkt!

Collaborative Billing voor bureaus

De ideale oplossing voor het beschermen van jouw cash flow, onze module voor Collaborative Billing. We noemen het expres niet gewoon efacturatie, want het is zoveel meer dan dat. Het is bijvoorbeeld mogelijk om klanten die aan self-billing doen hun factuur naar FlexForceMonkey te laten sturen. Jij richt vervolgens jouw eigen eFactuur ook aan ons platform en de software doet vanzelf alle controles en biedt jou alle overzicht die je nodig hebt om het afletteren te regelen. Op deze manier is het voor jou mogelijk om naar iedere klant het eFactureren van jouw backoffice software aan te zetten. Onze slimme postdienst zorgt voor de bezorging, controle en het overzicht.

Integreren van klantsystemen van Nétive

Wanneer jouw opdrachtgever een VMS systeem gebruikt om het inhuurproces te managen, dan kun jij daar behoorlijk last van hebben. Meestal moet jij inloggen op allerlei portals, urenstaten downloaden of overtypen in je eigen administratie. Maar vooral moet jij uiteindelijk iedere factuur met de hand aanmaken of timesheets afvinken. Zeer secuur werk en wanneer je fouten maakt gaan er financiële zaken mis. In Nederland is het VMS systeem van Nétive het meest voorkomend. Dat is de reden waarom wij de handen ineens hebben geslagen en jouw data nu end-to-end voor je kunnen koppelen.

Met deze bureausoftware zijn wij gewend samen te werken

Door de jaren heen hebben wij warme samenwerking opgebouwd met eigenlijk alle reguliere software pakketten voor de backoffice van flexbureaus. In ieder geval kun je aankloppen voor hergebruik van de koppelingen met:
  • AFAS
  • Pivoton
  • MySolution
  • EaysFlex
  • HelloFlex
Alle overige systemen die jij gebruikt sluiten we natuurlijk ook graag voor je aan. Neem gerust contact op om eens te bespreken hoe jouw landschap eruit ziet.