Collaborative HR admin | Samen persoonsgegevens verwerken

Werk je op een HR operations desk? Dan wordt je vast weleens midden in de nacht wakker van een enge droom over flexdata invoeren in je database. Een vreselijk handmatig proces zonder enige toegevoegde waarde, en het speelt zich nog steeds achter vrijwel iedere bedrijfsdeur af. Het uitzendbureau levert de kandidaten, inkoop regelt de tarieven en finance kijkt naar de factuur, maar het is HR die iedere inzet met de hand moet verwerken om te zorgen dat de nieuwe uitzendkracht ook echt bij alle systemen kan, in kan klokken, een toegangspas krijgt, etcetera…

Collaborative HR Admin voor opdrachtgevers

Feitelijk is de opzet van Collaborative HR Admin heel simpel. Wij sluiten jouw HR database aan op ons platform, jouw leverancier zorgt dat de juiste gegevens worden aangeleverd en wij zorgen dat ze in de juiste applicatie(s) worden verwerkt. Zonder handen, zonder zorgen, zonder doorlooptijd.

In dat aanleveren van data door het uitzendbureau zit de sleutel van onze unieke oplossing. Doordat wij integratie met grote spelers kunnen mixen met een portal voor de kleinere leveranciers, bieden wij jullie één oplossing voor alle toeleveranciers van arbeid, zonder dat je het probleem enkel doorschuift naar de volgende speler in de keten. Iedereen blij, data correct en snel verwerkt!

Collaborative HR Admin voor uitzendbureaus

Ken je die situaties waar jouw grote klant je een link naar een online formuliertje toestuurt waar jij voortaan hun probleem met de hand mag oplossen? Nou, dat probleem is verleden tijd wanneer FlexForceMonkey Collaborative HR Admin tussen jullie administratie en die van je opdrachtgever in hangt. >

Onze software is in staat te koppelen met alle reguliere BackOffice software, waardoor jij enkel de administratie in je eigen applicatie voor elkaar moet hebben. De informatie die je klant in haar HR Administratie wilt opnemen sturen wij, zonder dat jij erover na hoeft te denken, door naar hun database.

Jij kunt collaborative HR Admin bij ons afnemen, dan gaan wij met de software van jouw klant om de tafel om de hele keten te digitaliseren.

Heeft je klant jou uitgenodigd om via onze portal hun HR Administratie te ondersteunen? Dan kunnen wij jullie helpen met het integreren van deze informatie in jullie systemen.

Collaborative HR Admin in 4 bullets

  • Een koppeling tussen FlexForceMonkey en het HR systeem van de opdrachtgever zorgt dat handmatige data invoer wordt voorkomen
  • Iedere leverancier bevestigt een overeengekomen opdracht via ons platform naar haar opdrachtgever, door die koppeling landt de benodigde data real-time in de onboarding
  • Kleine uitzendbureau’s werken op de portal van FlexForceMonkey om met super eenvoudige gebruikservaring de beperkte informatie aan te leveren
  • Uitzendbureau’s met een hoog aantal inzetten koppelen hun backoffice of frontoffice software met FlexForceMonkey en werken volledig digitaal

Ons Supply Chain Management Platform zoekt iedere dag naar een betere invulling van het Sneller, Simpeler, Veiliger en Eerlijker maken van de datastromen in flex.

Beschikbare koppelingen

Het liefst laten we iedereen in haar eigen software werken en verzorgen wij de verbinding tussen al die systemen. Collaborative HR Admin is inmiddels al geschikt gemaakt voor diverse bestaande software systemen:

Opdrachtgever

  • Ortec Workforce Systems
  • Kronos Workforce Systems
  • NedapONS
  • InPlanning (Intus)
  • SDB Planning
  • SAP SuccessFactors
  • SAP HCM
  • AFAS
  • SAP Ariba
  • Visma | ProActive

Uitzendbureau:

  • Pivoton
  • AFAS
  • MySolution
  • EasyFlex
  • HelloFlex

En natuurlijk kun je het gebruiken in combinatie met onze Supplier Portal.