Productie

Wanneer jij vanuit een productielandschap naar de inhuur van tijdelijke arbeid kijkt, dan denk je waarschijnlijk direct aan forse hoeveelheden uitzendkrachten. Meestal hebben jullie een aantal uitzendbureaus op basis van een mantelovereenkomst voor jullie werken. Het proces is vooral een samenspel van het lijnmanagement en de afdeling HR. Volkrijgen van je planningen op de vloer is de belangrijkste uitdaging in de huidige arbeidsmarkt, de rest van het proces is slechts volgend op die hoofdvraag. Naar alle waarschijnlijkheid ben jij geholpen met de volgende vier deelprocessen die FlexForceMonkey kan helpen optimaliseren.

Collaborative planning in productie

Door jouw productieplanning te ontsluiten naar jouw uitzendbureaus maak je het hen gemakkelijker om de werkvloer gevuld te houden op de juiste momenten. Via onze functionaliteit voor Collaborative Planning doe jij exact dat: je stuurt je in te vullen diensten steeds ruim vooruit naar al jouw uitzendbureaus en die zijn zo in staat om hun interne processen op tijd te laten lopen voor planning van de juiste personen. Als er voldoende mensen in de pool zitten kunnen zij de planning invullen, als er gaten zijn kunnen ze nieuwe mensen aantrekken in die periode. Alles wordt via ons platform steeds weer terug gecommuniceerd naar jouw interne planning software. Zo werk je samen aan het vullen van jouw werkplanning.

Collaborative HR Admin in productie

Wanneer je veel doorstroom van mensen hebt, is het registreren van HR administratie een veel voorkomende handeling. Inkomende flex medewerkers moeten allemaal worden vastgelegd in je HR Database Op deze manier kan doorstroom naar toegangscontrole, registratie van certificeringen, etcetera allemaal doorlopen. En zodra iemand uit dienst gaat moet die persoon weer handmatig worden uitgeboekt. Met Collaborative HR Admin kan dat allemaal vanzelf gaan. Het uitzendbureau heeft alle informatie al vastgelegd die jij nodig hebt, dus we gebruiken die informatie simpelweg opnieuw om jouw systemen te vullen. Dat scheelt enorm veel uren werk per week, en ontelbare fouten per jaar die allemaal uitgezocht moeten worden.

Collaborative Time in productie

Alle flexkrachten klokken bij jou intern tijd voor het starten en eindigen van hun werk. Die geklokte tijd is de basis voor het geld wat jij straks (via het uitzendbureau) aan ze gaat betalen. Daarom vinden wij het ook logisch om die geklokte tijd direct in te zetten als bron voor die betaling. Via Collaborative Time stuur jij de logs van die tijdkaarten naar ons platform. Vervolgens kan onze CAO Ontrafelaar deze tijdlogs omzetten in financieel gewaardeerde weekstaten. Door onze integratie met jouw uitzendbureaus laten we die uren vervolgens direct in hun backoffice achter. Daarmee weten zij heel nauwkeurig wat er uitbetaald moet worden en daarmee kunnen zij heel nauwkeurig een kloppende factuur opmaken.

Collaborative Billing in productie

Als laatste stap in het proces verwerkt jouw financiële afdeling de binnenkomende facturen. Die moeten vaak handmatig gecodeerd worden, en op de een of andere manier gecontroleerd tegenover de gewerkte tijd. De handelingen kosten al veel tijd wanneer de data gewoon klopt, maar wanneer er dan ook nog eens fouten in de factuur blijken te zitten… Met Collaborative Billing via FlexForceMonkey los je al die vertragingen en verstoringen op. Op basis van de uren die we ontvangen vanuit jullie tijdregistratie systeem, kunnen wij de facturen voorspellen en dus ook zorgen dat de leverancier weet dat exact dat gefactureerd mag worden, niets meer en niets minder. Dat betekent dus dat onze software jouw waakhond wordt voor afwijkende facturen, en omdat we de urenstaten kennen die eronder zitten kunnen we jouw facturen ook nog eens automatisch coderen.

Welke software kennen wij in productie?

Wij ondersteunen diverse opdrachtgevers in een productie omgeving met het optimaliseren van hun end to end inhuur proces. Hierdoor kennen we al vele software systemen die in die omgevingen veel gebruikt worden voor de deelprocessen waar wij bij moeten aansluiten om jouw oplossing succesvol te maken. Onderstaande lijst is in ieder geval bekend bij ons voor werkzaamheden in een productie bedrijf:
  • SAP MM
  • SAP HR
  • SAP SRM
  • AFAS
  • Exact
  • ATPS
  • Ortec Workforce Systems
  • ProTime
  • ISP Next
Mocht jouw software er nu niet bij staan, neem dan vooral even contact op, er komen regelmatig nieuwe pakketten bij in ons speelveld en natuurlijk nemen ook gerust maatwerk vragen voor ons rekening.