Collaborative Time | Samen uren verwerken

Uren verwerken lijkt rechttoe-rechtaan, maar wanneer die uren zowel bij de administratie van de opdrachtgever moeten zijn verwerkt als in die van de uitzender, dan wordt het ineens een hele toer om het goed te krijgen. Twee systemen, wat registreer je waar, wie keurt iets goed, hoe pas je de CAO toe op een gewerkt blok, en waar doe je dat, etcetera. Zo blijkt het nog best uitdagend om samen vast te stellen wat er is gebeurt en wat dat gekost heeft. Collaborative Time van FlexForceMonkey neemt dit lastige afstemmen uit handen.

Collaborative Time voor opdrachtgevers

In het uitwisselen van urenstaten tussen jullie als opdrachtgever en al jullie uitzendbureaus zit de basis waar FlexForceMonkey ooit begonnen is. De uren die zijn gelogd ergens in jullie landschap, of dat nu een kloksysteem, een planningtool of een handmatige registratie door de flexkracht is, worden verzonden naar FlexForceMonkey. Wij zorgen er vervolgens voor dat deze op de juiste manier worden gewaardeerd en gedistribueerd naar de juiste interne en externe systemen. Op deze manier kan ons platform voor jou vele rollen vervullen. Als communicatiemiddel naar jullie ingehuurde bureau’s, als rekenmachine om de juiste CAO ontrafeling toe te passen en als integratiesoftware om je interne tijdregistratie aan je kostenverwerking te koppelen.

Collaborative Time voor uitzendbureaus

Handmatig invoeren van urenstaten die door jouw klant zijn toegestuurd is veel en secuur werk met een enorme tijdsdruk. Jij wilt namelijk je flexkrachten snel en goed verlonen, maar ook zo snel mogelijk de factuur uitsturen om je financiële huishouding op orde te houden. Maar wanneer je tientallen verschillende Excel bestandsformaten en diverse portals moet overzien is dat geen gemakkelijke opgave. Het FlexForceMonkey platform is in staat om vele systemen voor jou uit te lezen en de uren direct in jullie backoffice software te verwerken. Daarnaast bestaan uitgebreide upload mogelijkheden voor CSV bestanden. Als klap op de vuurpijl kan de CAO ontrafelaar dan ook nog eens zorgen dat de logging van tijd netjes wordt omgezet in verwerkbare timesheets.

Collaborative Time in 4 bullets

  • Uren worden aangeboden aan FlexForceMonkey, dit kunnen zowel weekstaten, maandstaten of logfiles van het klokken/plannen zijn
  • FlexForceMonkey waardeert de uren op basis van de vastgelegde tarieven en is zo in staat om uit te rekenen wat een timesheet voor kosten met zich meebrengt
  • De gewaardeerde uren worden afgeleverd bij het uitzendbureau, dit kan via de portal of direct in het BackOffice systeem van het bureau
  • De berekende kostenboeking kan worden afgeleverd als financiële transactie bij het juiste inkoopsysteem of finance applicatie
Ons Supply Chain Management Platform zoekt iedere dag naar een betere invulling van het Sneller, Simpeler, Veiliger en Eerlijker maken van de datastromen in flex.

Beschikbare koppelingen

Het liefst laten we iedereen in haar eigen software werken en verzorgen wij de verbinding tussen al die systemen. Collaborative Time is inmiddels al geschikt gemaakt voor diverse bestaande software systemen: Opdrachtgever
  • Ortec Workforce Systems
  • Kronos Workforce Systems
  • NedapONS
  • InPlanning (Intus)
  • SDB Planning
  • SAP SuccessFactors
  • SAP CATS
  • SAP Fieldglass
  • AFAS
  • ATPS
  • Nétive
Uitzendbureau:
  • Pivoton
  • AFAS
  • MySolution
  • EasyFlex
  • HelloFlex
En natuurlijk kun je het gebruiken in combinatie met onze Supplier Portal.