Logistiek & Distributie

Distributie en uitzendkrachten hebben altijd al goed bij elkaar gepast. Vaak is er enigszins sprake van seizoensinvloeden, een hoge omloopsnelheid van medewerkers en het profiel van de gemiddelde werkkracht past meestal perfect in het wervingsprofiel van de traditionele grote uitzenders. Maar ook hier is de druk om te optimaliseren groot. Distributie draait op kleine marges van grote hoeveelheden werk, dus wanneer je in staat bent om op je administratieve flex-proces een paar procent te besparen is dat belangrijk. FlexForceMonkey is in staat om opdrachtgevers in de distributie en logistiek met de volgende deelproducten te ondersteunen.

Collaborative planning in logistiek

Door een hoog verloop van mensen in jouw teams zal het regelmatig voorkomen dat je diensten in je magazijn niet gewoon ingevuld krijgt. Doordat onze Collaborative Planning software een openstaande dienst uit jouw planning real time kunnen integreren naar de resourcing processen van jouw uitzendbureau kunnen we heel snel zorgen dat jouw planning de juiste aandacht krijgt. Geschikte kandidaten worden via ons platform direct weer terug gecommuniceerd naar jouw interne planning software. Zo werk je real time samen aan het vullen van jouw werkplanning.

Collaborative HR Admin in logistiek

Wanneer je veel doorstroom van mensen hebt, is het registreren van HR administratie een veel voorkomende handeling. Inkomende flex medewerkers moeten allemaal worden vastgelegd in je HR Database Op deze manier kan doorstroom naar toegangscontrole, registratie van certificeringen, etcetera allemaal doorlopen. En zodra iemand uit dienst gaat moet die persoon weer handmatig worden uitgeboekt. Met Collaborative HR Admin kan dat allemaal vanzelf gaan. Het uitzendbureau heeft alle informatie al vastgelegd die jij nodig hebt, dus we gebruiken die informatie simpelweg opnieuw om jouw systemen te vullen. Dat scheelt enorm veel uren werk per week, en ontelbare fouten per jaar die allemaal uitgezocht moeten worden.

Collaborative Time in logistiek

Alle flexkrachten klokken bij jou intern tijd voor het starten en eindigen van hun werk. Die geklokte tijd is de basis voor het geld wat jij straks (via het uitzendbureau) aan ze gaat betalen. Daarom vinden wij het ook logisch om die geklokte tijd direct in te zetten als bron voor die betaling. Via Collaborative Time stuur jij de logs van die tijdkaarten naar ons platform. Vervolgens kan onze CAO Ontrafelaar deze tijdlogs omzetten in financieel gewaardeerde weekstaten. Door onze integratie met jouw uitzendbureaus laten we die uren vervolgens direct in hun backoffice achter. Daarmee weten zij heel nauwkeurig wat er uitbetaald moet worden en daarmee kunnen zij heel nauwkeurig een kloppende factuur opmaken.

Collaborative Billing in logistiek

Als laatste stap in het proces verwerkt jouw financiële afdeling de binnenkomende facturen. Die moeten vaak handmatig gecodeerd worden, en op de een of andere manier gecontroleerd tegenover de gewerkte tijd. De handelingen kosten al veel tijd wanneer de data gewoon klopt, maar wanneer er dan ook nog eens fouten in de factuur blijken te zitten… Met Collaborative Billing via FlexForceMonkey los je al die vertragingen en verstoringen op. Op basis van de uren die we ontvangen vanuit jullie tijdregistratie systeem, kunnen wij de facturen voorspellen en dus ook zorgen dat de leverancier weet dat exact dat gefactureerd mag worden, niets meer en niets minder. Dat betekent dus dat onze software jouw waakhond wordt voor afwijkende facturen, en omdat we de urenstaten kennen die eronder zitten kunnen we jouw facturen ook nog eens automatisch coderen.

Welke software kennen wij in logistiek?

Wij ondersteunen diverse opdrachtgevers in een distributie en logistieke omgeving met het optimaliseren van hun end to end inhuur proces. Hierdoor kennen we al vele software systemen die in die omgevingen veel gebruikt worden voor de deelprocessen waar wij bij moeten aansluiten om jouw oplossing succesvol te maken. Onderstaande lijst is in ieder geval bekend bij ons voor werkzaamheden in een productie bedrijf:
  • SAP MM
  • SAP HR
  • SAP SRM
  • AFAS
  • Exact
  • ATPS
  • Ortec Workforce Systems
  • ProTime
  • ISP Next
Mocht jouw software er nu niet bij staan, neem dan vooral even contact op, er komen regelmatig nieuwe pakketten bij in ons speelveld en natuurlijk nemen wij ook gerust maatwerk vragen voor onze rekening.