Collaborative Billing | Samen facturen verwerken

Bij onze facturen module komt onze unieke visie voor snel, foutloos en simpel samen. Hier leeft namelijk een tegenstrijdig belang in de markt. Voor een opdrachtgever is self-billing een snelle route naar optimalisatie, voor een uitzendbureau is dat een oplossing met een dubbel gezicht. Enerzijds fantastisch dat je zeker weet wat je klant gaat betalen, maar het is een operationele uitdaging om die facturen te sluiten met je interne administratie. FlexForceMonkey weet deze uitdagingen te combineren in een facturatieoplossing waar beide partijen ultiem voordeel uithalen.

Collaborative Billing voor opdrachtgevers

Voor jou als opdrachtgever is reverse billing binnen inhuur van tijdelijke arbeid een prachtige manier van optimaliseren. Gewoon een factuur genereren uit naam van jouw leverancier op basis van de urenstaten die jij intern al hebt vastgesteld. Alles staat ineens goed, van bedragen tot aan codering. Geen operationele handling, geen controles. Maar als je het netjes wilt doen wel gedoe, want de fiscus heeft behoorlijk wat eisen in dat geval. Je moet letten op contracten, waar standaard voorwaarden en nummerreeksen in afgestemd moeten zijn. Er is configuratiewerk per leverancier, niet precies wat je intern als simpele automatisering had aangeduid. Jouw formele risico neemt daarmee wel toe, en dan moet je jezelf ook nog eens beseffen dat jouw uitzendbureaus er behoorlijk last van kunnen hebben. Want die controles op de inhoud verdwijnen natuurlijk niet zomaar, ze verschuiven in de keten. Zomaar van jouw crediteurenbeheer naar de backoffice van jouw bureaus. Met collaborative billing van FlexForceMonkey haal jij een manier van self-billing in huis die wel naar ketenoptimaliseren kijkt. Wel de voorwaarden voor jouw organisatie alsof je self-billing gebruikt, maar niet de nadelen voor het uitzendbureau.

Collaborative Billing voor uitzendbureaus

Wanneer jouw klant self-billing wilt introduceren heb jij logischerwijs twee gedachten. Aan de ene kant is het fijn dat jij direct weet wat je klant gaat betalen en wanneer, eventueel gedoe over afwijkingen kun je dan oplossen zonder jouw betaling in de weg te staan. Dat is fijn voor een korte cash conversie en DSO. Maar aan de andere kant weet jij ook dat je handmatig ontzettend veel moeite gaat hebben met het afletteren van betalingen, monitoren van uitval in het proces en gesloten houden van jouw end-to-end administratie. Dan is het een uitkomst om collaborative billing van FlexForceMonkey in te zetten. Jouw klant stuurt reverse invoices of pro-forma facturen naar ons platform, jij stuurt jouw eigen facturen en wij doen de matching, monitoring en ondersteuning bij afletteren. Zo heb jij de voordelen van snelle geldstromen en niet de nadelen van hoge operationele kosten!

Collaborative Time in 4 bullets

  • Opdrachtgever stuurt uren, reverse-bill of proforma-factuur in naar FlexForceMonkey
  • Uitzendbureau verwerkt uren en stuurt reguliere factuur per medewerker in naar FlexForceMonkey
  • FlexForceMonkey vergelijkt uren en/of facturen en stuurt factuur(bevestiging) naar opdrachtgever of uitvalbericht naar leverancier 
  • Zowel in te zetten voor individuele facturatie per persoon per week als bij verzamelfacturen
Ons Supply Chain Management Platform zoekt iedere dag naar een betere invulling van het Sneller, Simpeler, Veiliger en Eerlijker maken van de datastromen in flex.

Beschikbare koppelingen

Het liefst laten we iedereen in haar eigen software werken en verzorgen wij de verbinding tussen al die systemen. Collaborative Billing is inmiddels al geschikt gemaakt voor diverse bestaande software systemen: Opdrachtgever:
  • Ortec Workforce Systems
  • Kronos Workforce Systems
  • NedapONS
  • InPlanning (Intus)
  • SDB Planning
  • SAP SuccessFactors
  • SAP CATS
  • SAP Fieldglass
  • SAP Finance
  • AFAS
  • ATPS
  • Nétive
  • Visma | ProActive
  • ISPnext
Uitzendbureau:
  • Pivoton
  • AFAS
  • MySolution
  • EasyFlex
  • HelloFlex
En natuurlijk kun je het gebruiken in combinatie met onze Supplier Portal.